Requisitos para el trámite de copia de la Historia Clínica

“Protección y confidencialidad de la reserva de la Historia Clínica”

Normatividad

La Resolución 1995 de 1999 señala claramente que la Historia Clínica es un documento privado sometido a reserva y que sólo puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente o en los casos previstos por la Ley.

Ley 23 de 1981 Ley de Ética Médica.

Sentencia T-182/09 – Corte Constitucional.

Para pacientes fallecidos o para aquellos que no se encuentren en condiciones de autorizar a sus familiares por su estado de salud mental o físico.

¿Cómo solicitar copia de la Historia Clínica?

Para solicitar copia de la Historia Clínica en el Hospital Infantil Los Ángeles, no hace falta presentar ni radicar ningún derecho de petición.

Tenga en cuenta lo siguiente:

1. Si la solicitud se realiza por medio de correo electrónico:
La solicitud y entrega digital de la Historia Clínica se hará a través del correo electrónico correspondencia@correohila.org

• Si quien hace la solicitud es el representante legal del niño, niña o adolescente, (padre, madre o acudiente) debe anexar los siguientes documentos:

– Solicitud formal por escrito
– Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal del niño
– Fotocopia de identificación del paciente

• En caso de que el solicitante sea un tercero, (tío, hermano u otro miembro de la familia) es necesario anexar los siguientes documentos:

– Carta de autorización autenticada en notaria
– Fotocopia de la cédula del representante legal del paciente
– Fotocopia de identificación del paciente

• 2. Si la solicitud se realiza directamente en las instalaciones del Hospital Infantil Los Ángeles
  Debe acercarse a la oficina de Archivo Clínico:

– Si la solicitud la hace el paciente mayor de edad, debe presentar documento de identidad original, (no se admite carnet, ni fotocopia laminada de la cédula).
– Si el paciente es menor de edad, la solicitud deben hacerla los padres o acudientes presentando su cédula original y el documento de identificación del niño, niña o adolescente.
– Si quien hace la solicitud es un tercero, debe presentar autorización autenticada en notaria, fotocopia de las cédulas del padre o madre del paciente y la fotocopia del documento de identidad del niño, niña o adolescente.

De conformidad con nuestras políticas y respetando los derechos de los usuarios a la privacidad de la información médica, para el trámite de solicitud de copia de la Historia Clínica se deberá cumplir con los requisitos anteriormente mencionados.
Es importante adicionar la siguiente información en la carta de solicitud:

“Declaro que soy el representante legal del paciente _______________”

• Nombres y apellidos completos
• Número de identificación
• Dirección
• Teléfono fijo y/o celular
• Correo electrónico.

Agregando este texto:

“Autorizo que la Historia Clínica se remita al correo electrónico indicado y asumo la responsabilidad sobre la información legal y privada de la misma”

Horario de atención

Las solicitudes que se realicen directamente en las instalaciones del Hospital Infantil Los Ángeles pueden hacerse de lunes a viernes de 7:00 am a 6:30 pm y los días sábados de 7:00 am a 3:00 pm.

Mayor información: 7336400 Ext: 115

Correo Electrónico: correspondencia@correohila.org