Política Gestión de Riesgos Hospital Infantil los Ángeles

Objetivo

La política de Gestión de Riesgos del Hospital Infantil Los Ángeles, tiene como propósito orientar las acciones necesarias que conduzcan a disminuir la vulnerabilidad frente a situaciones que puedan interferir en el cumplimiento de su Misión y en el logro de sus objetivos institucionales.

Alcance

Los compromisos de la política de Gestión de Riesgos vinculan transversalmente toda la organización y sus procesos, desde la Junta Directiva y el direccionamiento estratégico hasta el nivel operativo y las actividades diarias generadas para la atención de los usuarios y en general la operación del Hospital.

SARLAFT

Subsistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva” SARLAFT/FPADM

Circular externa 009 de 2016 y 20211700000005-5 de 2021 de la Superintendencia Nacional de Salud 

El Hospital Infantil Los Ángeles ha implementado el Subsistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva” SARLAFT/FPADM, basados en la política y procedimientos para la gestión de los riesgos, prevención, control y reporte de las operaciones y lavado de activos y financiación del terrorismo dicho sistema es de obligatorio cumplimiento para todo el talento humano del HILA, así como de terceros con los que tiene relaciones comerciales y o contractuales, con la implementación de SARLAFT se busca prevenir la materialización del riesgo de ser utilizado como instrumento de lavado de activos y financiación del terrorismo.

Política para la gestión de los reportes

El Hospital Infantil Los Ángeles se compromete a implementar un sistema que permita obtener el reporte de hallazgos frente a posibles situaciones de LAFT Y COF, para que sean identificados y analizados de tal forma que se implementen planes de mejoramiento frente a las causas encontradas. Estos reportes serán de uso exclusivo de la institución y preservarán la confidencialidad requerida. El HOSPITAL INFANTIL LOS ANGELES, limita el acceso a la información de los reportes relacionados con LAFT y COF, exclusivamente al oficial de cumplimiento y, al suplente para los casos en que, por ausencia del oficial de control, deba desempeñar sus funciones.

Subsistema de Administración del Riesgo de Corrupción, la Opacidad y el Fraude (SICOF)

Circular externa 20211700000005-5 de 2021 de la Superintendencia Nacional de Salud 

Subsistema de administración del riesgo de corrupción, la opacidad y el fraude – SICOF: Conjunto de políticas, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación establecidos por el máximo órgano social u órgano equivalente, la alta dirección y demás funcionarios de una organización para proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto a la consecución de los siguientes objetivos:

• Mejorar la eficiencia y eficacia en las operaciones de las entidades sometidas a inspección y vigilancia evitando situaciones de Corrupción, Opacidad y Fraude. Para el efecto, se entiende por eficacia la capacidad de alcanzar las metas y/o resultados propuestos; y por eficiencia la capacidad de producir el máximo de resultados con el mínimo de recursos, energía y tiempo.

• Prevenir y mitigar la ocurrencia de actos de Corrupción, Opacidad y Fraudes, originados tanto al interior como al exterior de las organizaciones.

• Realizar una gestión adecuada de los Riesgos

Definiciones

CORRUPCIÓN: Obtención de un beneficio particular por acción u omisión, uso indebido de una posición o poder, o de los recursos o de la información.

OPACIDAD: Falta de claridad o transparencia, especialmente en la gestión pública.

FRAUDE: Acto ilegal de engaño, ocultación o violación de confianza, que no requiere la aplicación de amenaza, violencia o de fuerza física, perpetrado por individuos y/o organizaciones internos o ajenos a la entidad, con el fin de apropiarse de dinero, bienes o servicios.

SOBORNO: Ofrecimiento de dinero u objeto de valor a una persona para conseguir un favor o un beneficio personal, o para que no cumpla con una determinada obligación o control.

CIBERCRIMEN: Actividades ilícitas que se llevan a cabo para robar, alterar, manipular, enajenar o destruir información o activos (como dinero, valores o bienes) de compañías, valiéndose de herramientas informáticas y tecnológicas.

Línea de transparencia

• Herramienta diseñada para prevenir y detectar eventos de fraude, opacidad o corrupción, además de monitorear oportunamente las irregularidades que involucren a colaboradores, proveedores, clientes y terceros.
• Contar con la posibilidad de captura y actualización periódica de la información de los distintos factores de riesgo.
• Consolidar las operaciones de los distintos factores de riesgo, de acuerdo con los criterios establecidos por la entidad. 
• Generar en forma automática los reportes internos y externos
• Contar con un plan de conservación, custodia y seguridad de la información tanto documental como electrónica. 
• De igual manera, los parámetros utilizados en las aplicaciones informáticas para el SICOF serán revisados periódicamente, como mínimo una vez al año.

Quién puede denunciar

• Quién puede denunciar: Toda persona interna o externa de la Institución puede denunciar sobre actos relacionados con RIESGOS SICOF y LAFT/FPDAM.
• Confidencialidad: Cuenta con salvaguardias que garantizan la confidencialidad de la información y de la identidad de la persona que está entregando la información.
• Investigación: Velar por salvaguardar la integridad de la FVL en cumplimiento a las Políticas SICOF mediante la investigación de los hechos reportados. Las acciones que se tomen de los resultados de la misma son confidenciales, protegiendo siempre al denunciante.

Lo que NO debe reportar en la línea de transparencia:

• Quejas y reclamos en la prestación del servicio.
• Hechos falsos
• Felicitaciones
• Toda situación que no sea evidenciable.
• Solicitud de información.
• Solicitud de servicios

Reporta en nuestra línea de transparencia

Reportar cualquier acto de corrupción, opacidad y fraude de activos y financiación del terrorismo, en el que pueda estar involucrados miembros de la institución o el relacionamiento con nuestras contrapartes.

Para poder consultar posteriormente el estado de la denuncia se debe guardar el código generado por el sistema y la clave personal asignada.